كشف عن ذلك، أحمد النعيمي مدير دورة كأس الخليج الحادية والعشرين لكرة القدم خلال الاجتماع الدوري لرؤسان اللجان التنظيمية العاملة والذي عُقد مساء أمس في مقر اللجنة المنظمة بضاحية السيف، كما أكّد فيه على إقامة حفل القرعة في الموعد المحدّد مسبقاً وهو الثامن عشر من شهر أكتوبر المقبل، موجّهاً إلى جميع رؤساء اللجان العاملة في الدورة بضرورة الاستعدادا الأمثل للحدث.
ورحب النعيمي في بداية الاجتماع برؤساء اللجان، ونقل لهم تحيات الشيخ سلمان بن إبراهيم آل خليفة الامين العام للمجلس الاعلى للشباب والرياضة، رئيس اللجنة التنفيذية لدورة كأس الخليج، كما أكد على أهمية دور هيئة شئون الاعلام برئاسة معالي الشيخ فواز بن محمد آل خليفة رئيس الهيئة في إبراز دورة كأس الخليج، وأشاد بجهود الشيخة مي بنت محمد آل خليفة وزيرة الثقافة على الجهود المضينة التي بذلتها في سبيل إنجاح حفل القرعة، والتي تمثّلت بالتعاون في إقامة الحفل بالمتحف الوطني.
وشدّد أحمد النعيمي على أنّ قرعة المسابقة تمثّل إختباراً حقيقياً عن جاهزية المملكة لاستضافة الدورة، حيث تعطي الانطباع الاول عن إستعدادات اللجنة المنظمة للدورة، بما في ذلك حفل الافتتاح والختام والعديد من الجوانب التنظيمية المتعلّقة.
وأكد مدير الدورة على أن قرار إقامة حفل قرعة خليجي 21 في المتحف الوطني، يأتي من خلال حرص اللجنة المنظمة على إستغلال الحدث الكروي الخليجي لإبراز المعالم التراثية في مملكة البحرين، وهو المكان الأنسب تحديداً بعد العديد من الخيارات التي تم دراستها من قبل اللجنة المنظمة للدورة.
ووجّه النعيمي لرؤساء اللجان العاملة في الدورة بضرورة وضع برنامجاً خاصّاً لفرق العمل يتخلّله ضرورة القيام بزيارات إلى مكان إقامة الحدث، بالاضافة إلى خطّة عمل وقوائم بأسماء ممثلي اللجان، مؤكّداً على ضرورة الأخذ بالاعتبار ضرورة الوصول إلى أقصى درجات الجاهزية التنظيمية بما يكفل نجاح الحفل وعكس الصورة المشرقة الاولية عن تنظيم البحرين لدورة كأس الخليج.
واستمع النعيمي ورؤساء اللجان إلى شرح موجز من قبل شركة ( SIETENEVENT ) الفرنسية المتخصّصة في مجال تنظيم المهرجانات والمناسبات من ضمنها الرياضية، والتي أُسند إليها مهام الاشراف على الحفل من الناحية التنظيمية، دراسة مقترحات اللجنة الاعلامية للقرعة وملاحظات الموقع الالكتروني من جانبه، بيّن توفيق الصالحي رئيس اللجنة الاعلامية أن الجانب الفنّي للحفل يجب أن يكون ضمن مسئولية اللجنة المنظمة، بحيث يتم ترشيح شخصيات وطنية بحرينية لإدارة عملية القرعة، مؤكّداً أن اللجنة الاعلامية إقترحت العديد من الاسماء سيتم الكشف عنها لوسائل الاعلام عند إعتمادها، وأشار إلى أن اللجنة الاعلامية إرتأت وجود عريف حفل للقرعة يتم ترشيحه من قبل هيئة شئون الاعلام.
وأكد الصالحي أنّ دعوة وسائل الاعلام لتغطية حفل القرعة يجب أن تكون مبرمجة مسبقاً من خلال توجيه رقاع الدعوة لوسائل الاعلام المحلية والخليجية والعربية، وهو ما يسهّل الاجراء التنظيمي لعملية الدخول والخروج بالاضافة لتوفير المعلومة بشأن عدد رجال الاعلام الحاضرين للقرعة ويجنّب اللجنة إرباكات تنظيمية متعدّدة.
وكشف رئيس اللجنة الاعلامية عن مقترح اللجنة لحفل القرعة والذي أكّد فيه أن اللجنة ستقوم باعداد كتيب خاص لحفل القرعة يتضمن الكثير من الموضوعات ويبرز بشكل واضح إستعدادات مملكة البحرين للدورة، ونوّه إلى أن اللجنة تقوم حالياً باعداد الكتيّب وهو ضمن سلسلة إصدارات عديدة للجنة الاعلامية لدورة خليجي 21، مشيداً في الوقت ذاته بتعاون الاقسام الرياضية في الصحف المحلية، بالاضافة لوسائل الاعلام في الدول المشاركة وغيرها في الوطن العربي، حيث أشار إلى أن المواد الاعلامية التي ترسلها اللجنة باتت تُنشر في أنحاء متفرقة خارج البحرين.
وعرض وليد الخياط مسئول تقنية المعلومات في الدورة الموقع الإلكتروني للدورة ويتضمنه حساب الدورة على مواقع التواصل الاجتماعي " تويتر وفيسبوك "، بالاضافة إلى حساب الدورة على " يوتيوب "، وأكّد أن الموقع أصبح في جاهزية كبيرة لإطلاقه رسمياً، وعرض المواد التي من الممكن أن يوفّرها الموقع للزائرين.
